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Heute gibt´s Infos zu diesen Themen in den News

Ardagger

Der digitale Akt wird auch bei uns am Gemeindeamt Einzug halten

Gestern erster Workshop zur ELAK Einführung am Gemeindeamt

Gestern hatten wir mit unseren Gemeindemitarbeitern einen Halbtagesworkshop zum Thema „digitaler Akt“. Wir haben uns gemeinsam überlegt wie wir die tausenden Aktenseiten, die sich über Jahrzehnte angesammelt haben, in eine digitale Form und in weiterer Folge auch in eine neue digitale Struktur bringen können – ELAK (Elektronischer Akt) bzw. Digitaler Akt heißt das dann. Ab November soll´s mit der Umstellung losgehen. Bis dahin tüfteln wir schon im Hintergrund an der „Struktur“.

Bislang nur 7% unserer Papierakten „gescannt“

Das „scannen“ der alten Papierakten wird dabei übrigens ein ganz wesentliches Thema sein, denn „parallel“ zu arbeiten – teils Papier und teils digital, das wollen wir so gut es geht vermeiden. Deshalb werden wir vor allem die Bauakten und die Abgabenakten auch scannen müssen. Bislang haben wir nur 7% dieser Aktenbestände in digitaler Form. Auf deren weiterer Digitalisierung wird deshalb auch in den nächsten Monaten ein Schwerpunkt liegen.

Wesen und Vorteile eines digitalen Akts

Grundsätzlich ist ein digitaler Akt übrigens das digitale Gegenstück zur herkömmlichen Papierakte. Er fasst alle Dokumente, E-Mails, Rechnungen, Baupläne und Notizen eines Verwaltungsvorgangszentral zusammen. Für die Arbeit am Gemeindeamt hat das dann große Vorteile: Eine sekundenschnelle Suche ist möglich. Der Gang ins Kellerarchiv und die Suche in alten Aktenschränken ist „Geschichte“. Weitere Vorteile sind: Die Parallele Bearbeitung, automatisierte Workflows, eine nahtlose Vertretung bei Urlaub oder Krankheit. Und auch im Bürgerservice bringt er Verbesserungen: Es wird eine Sofortige Auskunft besser möglich sein, die Verfahren können schneller abgewickelt werden. Und durch die Online-Anbindung: fließen Anträge aus Bürger-Portalen ohne Medienbruch direkt in die Systeme ein. Digital abgelegte Akten sind zudem vor physischen Schäden (wie Brand oder Wasserschaden) geschützt und revisionssicher gespeichert und verursachen a la long weniger Papier am Gemeindeamt.

Rund 50% der Bezirksgemeinden haben den ELAK bereits – aber auch einige davon erweitern gerade den Umfang, während nahezu alle anderen aktuell auch an einer Einführung interessiert sind

Im Bezirk Amstetten hat die Moststraße kürzlich eine Umfrage zum Thema gestartet und es sind demnach auch zahlreiche weitere Gemeinden interessiert auf digitalen Akt umzustellen. Demnach stellt sich die Einführung des „digitalen Aktes“ in den Gemeinden unserer Region und bezirksweit im Moment wie folgt dar:

• 20 Gemeinden haben bereits einen digitalen Akt
• 10 davon erweitern dessen Anwendung gerade
• 5 Gemeinden haben nicht geantworten

• 17 Gemeinden haben aktuell Interesse an einer Neueinführung oder grundlegenden Verbesserung des digitalen Aktes

• 27 Gemeinden haben auch grundlegendes Interesse an weiteren Digitalisierungsoprojekten über den ELAK hinaus
  • davon 17 „unbedingtes“ Interesse
  • davon 10 eventuell Interesse – je nach Thema
• 3 Gemeinden haben kein Interesse
• 5 Gemeinden haben nicht geantwortet

Angela Käferböck wird uns nun zumindest für 1 Jahr am Gemeindeamt verstärken

Gerade die ELAK Umstellung aber auch der Arbeitsanfall am Gemeindeamt wird nun zu einer vorerst befristeten Aufstockung des Personals am Gemeindeamt führen. Angela Käferböck aus Kollmitzberg wird ab September das Amtsteam als „Büroassistenz“ verstärken. Schon jetzt herzlich willkommen im Team!

Gestern Kinderferienspiel-Entdeckungsreise mit den Jägern

Gleich 19 Kinder waren in Wald und Flur mit den Markter Jägern gestern unterwegs. Die Wanderung führte über Fuchshof zu den Alpakas, danach eine Drohnenvorführung, unterwegs Erklärungen über Wildbiotope, danach Abschluß bei der Jagdkapelle mit Tierpräperaten, Wurfgewinnspiel sowie Jause und Getränken. Über die Kirchenstiege ging´s schließlich zum Salettl im Donauwellenpark – dem Ausgangspunkt der Entdeckungsreise zurück. Hier einige Bilder des erlebnisreichen Tages mit großem Dank für´s Organisieren an die Markter Jägerschaft und für die Bilder an (c)Robert Eder:

2 Baustellen „sichtbar“ gestartet – der Umbau der Volksschule am Kollmitzberg und das neue zu Hause der Stockschützen in Stephanshart

Sichtbar los gegangen ist es in diesen Tagen mit 2 Baustellen in der Gemeinde: Der große Umbau der ehemaligen Volksschule am Kollmitzberg hat begonnen. Und in Stephanshart ist mit dem Neubau des Stockschützen-Zuhause ein weiteres Projekt in der Realisierungsphase. 2 Baustellenbilder zur „Dokumenation“:

Doch schon ein paar Millimeter Regen in den letzten Tagen

Selbst wenn´s für die Vegetation und den Futterpflanzenaufwuchs in großen Teilen der Landwirtschaft heuer wohl zu spät sein wird, haben die kurzen Regenschauer der letzten Tage gut getan. Ins Grundwasser ist davon noch gar nichts vorgedrungen, aber den Bedarf an Trinkwasser aus der Wasserleitung hat der Regen und haben die kühleren Temperaturen zumindest einmal kurzfristig etwas gedämpft. Das bewusst „Wasser Sparen“ bitte aber weiterführen, denn weil die Grundwasserspeicher weiterhin keinen Wassernachschub bekommen, leben wir wohl die nächsten Monate noch „nur von der RESERVE“ und mit der müssen wir sparsam umgehen!

Gemeindebund

Den erst 29jährigen aber mittlerweile schon 4 Jahre im Amt befindlichen Bgm. Alexander Raicher habe ich heute zum „Interview“ gebeten.

Harmannsdorf im Bezirk Korneuburg hat mit Alexander Raicher einen sehr jungen Bürgermeister. Das Banksy Bild „Dream Big Dream“ hat er in seinem Büro aufgehängt und knüpft daran auch die große Vision für seine #heimatgemeinde, eine der lebens- und liebenswertesten Gemeinden im Land zu sein! Und dafür wünscht er sich auch entsprechende Rahmenbedingungen und Reformen speziell seitens des Bundes, damit das „System“ auch in Zukunft für die heute Jungen bestens funktioniert….; Soviel vorweg, aber wer #Björn ist, das musst Du Dir schon selbst im nachfolgenden Video mit Alexander Raicher anschauen!

Finanzminister Markus Marterbauer im Gemeindebund-Podcast „Amtsgeheimnisse“

Ganz aktuell ist das Gespräch, das ich vorgestern mit Finanzminister Markus Marterbauer geführt habe und das Du heute schon im „Amtsgeheimnisse Podcast“ des Gemeindebunds >> hier hören kannst.

Wir reden natürlich über die finanziellen Herausforderungen vor denen die Gemeinden stehen und wie man die Gemeinden stärken kann. „Die Umlagen in den verschiedenen Sozialbereichen, aber vor allem für die Gesundheit, fressen die Gemeindefinanzen auf“, sagt Marterbauer im Gespräch mit mir. Es spreche daher viel dafür, Zuständigkeiten und Finanzierungsströme klarer zu ordnen. „Die Gemeinden und Städte stärker von diesem Thema freizuspielen, würde ich grundsätzlich für sinnvoll halten“, so der Finanzminister. Der konkreten Ausgestaltung im Rahmen der Reformpartnerschaft wolle er jedoch nicht vorgreifen. Über eine Stunde hat das ausführliche Gespräch, das sich weit über die aktuelle Budget- und Tagespolitik hinaus reicht, gedauert. >> hier kannst Du es auf Simplecast nachhören!

Sprüche zum Tag

Thema Budget

Das Gespräch mit dem Finanzminister legt nahe, mal nach Sprüchen zum Thema „Budget“ zu suchen. Dass das gleich alles „englische“ Antworten waren, ist ein „Zeichen…..?“ Aber Zahlen sind – in welcher Sprache auch immer „untrüglich“ und „Budgetdisziplin versteht man in jeder Sprache – ob sie auch eingehalten wird….. ist wohl sprachunabhängig….

• „A budget tells us what we can’t afford, but it doesn’t keep us from buying it.“ — William Feather
  Sinngemäß: „Ein Budget zeigt uns, was wir uns nicht leisten können – es hält uns aber nicht davon ab, es trotzdem zu kaufen.“
• „The fact is there must be balanced budgets before we are again on a safe and sound system in our economy.“— Dwight D. Eisenhower, US-Präsident, Pressekonferenz 17. Februar 1953. Sinngemäß: „Tatsache ist: Wir brauchen ausgeglichene Haushalte, bevor unsere Wirtschaft wieder auf einem sicheren und soliden Fundament steht.“
• „Balanced budget requirements seem more likely to produce accounting ingenuity than genuinely balanced budgets.“— Thomas Sowell, Ökonom. „Vorgaben für ausgeglichene Haushalte führen offenbar eher zu buchhalterischer Kreativität als zu tatsächlich ausgeglichenen Haushalten.“„
• The real goal should be reduced government spending, rather than balanced budgets achieved by ever rising tax rates to cover ever rising spending.“ — Thomas Sowell „Das eigentliche Ziel sollte weniger Staatsausgaben sein – und nicht ausgeglichene Haushalte, die durch ständig steigende Steuern bei ständig steigenden Ausgaben erreicht werden.“
• „The biggest source of getting the country to a balanced budget is not by raising taxes or by cutting spending. It’s by encouraging the growth of the economy.“ — Mitt Romney „Der wichtigste Weg zu einem ausgeglichenen Haushalt besteht nicht darin, Steuern zu erhöhen oder Ausgaben zu kürzen, sondern darin, Wirtschaftswachstum zu fördern.“
• „I have long been in favor of a balanced budget restriction …“ — James M. Buchanan, Nobelpreisträger für Wirtschaftswissenschaften. Buchanan betonte insbesondere die disziplinierende Wirkung von Regeln für öffentliche Haushalte.
• „That’s why you call it a budget. You set it and you don’t budge.“ — Jennifer Morrison
  Ein schönes Wortspiel: „Deshalb heißt es Budget: Man setzt es fest – und weicht nicht davon ab.“
• „The most important aspect of keeping your money is being aware of how much of it you are spending.“ — Tiffany Aliche
  „Das Wichtigste beim Umgang mit Geld ist, sich bewusst zu sein, wie viel man davon ausgibt.“
• „To create a budget that will help you meet your goals, you first have to figure out what your goals are.“ — Michele Cagan
  „Um ein Budget zu erstellen, das dir hilft, deine Ziele zu erreichen, musst du zunächst wissen, welche Ziele du hast.“
• „No man’s life, liberty or property are safe while the legislature is in session.“ — Gideon J. Tucker, 1866
  „Keines Menschen Leben, Freiheit oder Eigentum sind sicher, solange das Parlament tagt.“
  Das Zitat stammt tatsächlich aus einer Entscheidung Tuckers als New Yorker Richter aus dem Jahr 1866

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